A importação de produtos via planilha é uma funcionalidade que pode facilitar o cadastro dos seus produtos e otimizar o seu tempo. Para a sua correta utilização, é necessário seguir algumas regras da plataforma, recomendamos que siga precisamente os passos deste artigo.
Neste tutorial vamos mostrar como você pode importar ou cadastrar produtos na Yampi via planilha e todas as regras que você deve seguir:
🚨Importante: não subimos planilhas de outras plataformas, apenas a própria da Yampi e que possui o formato que a plataforma processa. Caso você tenha uma planilha de outra plataforma, é necessário deixá-la na estrutura que vamos explicar nesse artigo.
Como funciona a importação via planilha e quais as regras?
A estrutura da planilha não deve ser alterada, assim como sua formatação. É necessário utilizar a nossa planilha, disponibilizada no tutorial. A Yampi processa apenas este formato, portanto não inclua, exclua ou altere a ordem das colunas, nem adicione qualquer tipo de formatação a elas.
Regras de importação da planilha📋
1. Para importar todas as informações dos produtos, é necessário criar duas planilhas, uma de Produtos e outra de SKU; |
2. A planilha cria apenas o cadastro do produto, por isso essas informações já precisam estar cadastradas previamente: de categorias, coleções, marca, selos e variações já precisam estar cadastradas na plataforma antes do preenchimento da planilha; |
3. As imagens precisam ser cadastradas manualmente no produto. |
Especificações da planilha 📏
Máximo 10.000 linhas;
Máximo de 1MB;
Formato .xls;
Colunas de preenchimento obrigatório para criação de produtos:
ativo
possui_variacoes
marca
nome
buscavel
produto_digital
Atenção ao preenchimento da planilha ⚠️
Para garantir que a importação ocorra corretamente, siga estas regras:
Estrutura da planilha
Não utilize planilhas externas.
Não altere os nomes das colunas e não adicione ou remova colunas existentes.
A planilha deve conter apenas uma aba (sem múltiplas páginas).
O limite é de 10.000 linhas.
Preenchimento dos dados
Verifique informações essenciais, como peso, dimensões e SKUs.
Preços devem estar sem símbolos (exemplo:
100.00em vez deR$100,00).Todos os campos obrigatórios devem estar preenchidos.
Formatação
Não use cores, negrito ou qualquer tipo de formatação visual.
Certifique-se de que não há espaços extras antes ou depois dos nomes das colunas.
Não utilize colunas ocultas.
⚠️ Importante: se um produto tiver variantes, a coluna “variações” deve ser preenchida na planilha. Caso contrário, o produto será criado sem variações. Portanto, para produtos com variantes, essa coluna é obrigatória.
Como importar produtos via planilha?
Passo 2 - Preenchendo a planilha de produtos. |
Passo 3 - Importando a planilha na Yampi. |
Passo 1 - Criando um produto e baixando a planilha.
1. Entre em seu painel da Yampi.
2. Acesse "Produtos" → "+Novo produto".
3. Cadastre um produto de exemplo, ele será utilizado para formatar a planilha.
4. Selecione o produto → Clique em "Ações" → "Exportar produtos".
Agora com a planilha em mãos, vamos para o próximo passo!
Passo 2 - Preenchendo a planilha de produtos.
Preencha as informações na planilha, conforme orientamos abaixo. Os campos de preenchimento obrigatório estarão marcados em amarelo.
🚨 Lembre-se: as informações de Categorias, Coleções, Marca, Selos e Variações já precisam estar cadastradas antes do preenchimento da planilha*
Célula | Coluna | Como preencher? |
A1 | id | Deixe em branco. |
B1 | ativo* | Deve ser preenchido com “sim” ou “nao”. Caso a coluna não esteja preenchida, usaremos a opção “não”. Caso a coluna seja preenchida de forma errada, usaremos a opção “sim”. |
C1 | possui_variacoes* | Deve ser preenchido com “nao” para produto simples ou “sim” para produto com variaçoes. Se tiver mais de uma variação, separar com ponto e vírgula e sem espaço, exemplo: variação1;variação2 e assim por diante. |
D1 | marca | Informar o nome da marca da mesma forma que foi cadastrada na Yampi (É necessário que as marcas já estejam cadastradas na Yampi)* |
E1 | codigo_erp | Deve ser preenchido com o código ERP do produto (caso possua). |
F1 | ncm | Deve ser preenchido com o código NCM do produto (caso possua). |
G1 | nome* | Deve ser preenchido com o nome do produto. Exemplo: Produto X azul. |
H1 | buscavel* | Deve ser preenchido com "sim" caso o produto possa ser buscado na loja, ou com "nao" caso o produto só possa ser acessado diretamente através de sua URL. |
I1 | produto_digital* | Preencha com ''sim'' caso o seu produto for digital, ou ''nao" caso o produto seja físico. |
J1 | categorias | Devem ser cadastradas na Yampi previamente. Você pode separar os nomes por ponto e vírgula, sem espaçamento. Exemplo: (categoria1; categoria2). Para informar uma subcategoria, deve-se colocar o nome da categoria e da subcategoria separados por ">". Exemplo: (categoria1 > subcategoria1; categoria2). Se nenhum nome de categoria informado for válido, a coluna será considerada vazia. |
K1 | colecoes | Devem estar previamente cadastrados na Yampi. Você pode separar os nomes por ponto e vírgula, sem espaçamento. Exemplo: (colecao1; colecao2). Se nenhum nome de filtro informado for válido, a coluna será considerada vazia. |
L1 | filtros | Devem estar previamente cadastrados na Yampi. Você pode separar os nomes por ponto e vírgula, sem espaçamento. Exemplo: (filtro1; filtro2). Se nenhum nome de filtro informado for válido, a coluna será considerada vazia. |
M1 | variacoes | Devem estar previamente cadastrados na Yampi. Preencha com o nome das variações cadastradas que fazem parte desse produto. Você pode separar os nomes por ponto e vírgula, sem espaçamento. Exemplo: (variacao1; variacao2). Se nenhum nome das variações informadas forem válidas, a coluna será considerada vazia. |
N1 | selos | Devem estar previamente cadastrados na Yampi. Deve ser preenchido com o nome dos selos que serão associados ao produto, separados por ponto e vírgula e sem espaçamento. |
O1 | slug | Caso a coluna não esteja preenchida, uma slug automática será criada tendo como base o Nome do produto. (Obs: Ao criar uma slug, lembrar-se de utilizar apenas letras minúsculas e substituir os espaços por hífens). Exemplo: produto-x-cor-azul. Reforçamos que esse campo não pode ser igual pra mais de um produto |
P1 | video | Caso o produto possua algum vídeo no youtube, aqui você pode colocar o endereço de acesso (link). |
Q1 | descricao | Nesse campo você pode informar a descrição completa do produto. |
R1 | meses_de_garantia | Caso seu produto possua garantia, insira a quantidade de meses. |
S1 | frete_customizado* | Preencha com ''sim'' caso o seu frete possua um valor customizado, ou ''nao'' caso não possua. |
T1 | valor_do_frete | Caso o produto possua frete customizado, informe aqui o valor. Se o produto não possuir frete customizado |
U1 | especificacoes | Nesse campo você pode informar as especificações técnicas do produto. Exemplo: Cor azul; tamanho X; peso Y. |
V1 | medidas | Mais um campo para a inserção de informações relacionadas ao produto, tais como as suas medidas. |
W1 | valor_de_presente | Deve ser preenchido com o valor extra que será cobrado caso a opção para presente seja selecionada. Ex: 1.50. |
X1 | categoria_google | Deve ser preenchido com o valor da categoria correspondente no Google Merchant. |
Y1 | seo_titulo_pagina | Esse campo refere-se ao nome que aparecerá na aba do navegador quando o cliente acessar a página do produto. Exemplo: Produto X azul. |
Z1 | seo_descricao | Uma breve descrição da página, com no máximo 160 caracteres. |
AA | seo-palavraschave | Você pode separar as palavras-chave deste produto por ponto e vírgula, exemplo: (palavraschave; produto). Essas são as palavras-chave que os mecanismos de busca poderão utilizar em suas métricas. |
AB | link_canonico |
|
AC | termos_de_busca | Separe os termos de busca deste produto por ponto e vírgula, exemplo: (temos; produto; busca). Esses são os termos que serão utilizados pelos motores de busca do Google. |
AD | link_produto | Insira o link do produto. |
AE | link_foto_principal | Não precisa ser preenchido se for um primeiro cadastro. Porém, se for uma edição de um produto já existente, deve-se deixar o valor que veio ao exportar a planilha. |
📽️ Para entender com mais detalhes, assista esse vídeo: Como cadastrar produtos via planilha?
Passo 3 - Importando a planilha na Yampi
1. Entre em seu painel da Yampi.
2. Acesse "Produtos";
3. Clique em ''Importar" → "Produtos".
4. Selecione a planilha e clique em ''Importar". E pronto!
Passo 4 - Exportando planilha de skus e importando para a Yampi.
Agora que você já tem os produtos cadastrados, você pode configurar estoque, preços e muitas outras informações em massa através da planilha de skus.
1. Acesse "Produtos".
2. Clique em "Ações" → "Exportar "skus".
3. Selecione o formato do arquivo e clique em ''Exportar".
4. Preencha a as informações na planilha, conforme orientamos abaixo.
Célula | Coluna | Como preencher? |
A1 | id | Código do SKU. Esse campo já virá preenchido. |
B1 | id_produto | O código do produto na Yampi. Esse campo já virá preenchido. |
C1 | nome_produto | O nome do produto. Essa coluna já virá preenchida. |
D1 | disponivel_para_venda | Pode ser preenchido com "sim" ou "nao". |
E1 | sku | Pode ser preenchido com o código SKU referente ao produto. |
F1 | valores_de_variacoes | Pode ser preenchido com os valores das variações que esse SKU possui. Caso for um produto simples basta deixar a coluna vazia. |
G1 | customizacoes | Nome da customização aceita por esse SKU. |
H1 | codigo_erp | Código do produto equivalente localizado no ERP utilizado. |
I1 | codigo_de_barras | Código de barras equivalente ao produto. |
J1 | preco_custo | Preencher separando somente a casa decimal por ponto. |
K1 | preco_venda | Preencher separando somente a casa decimal por ponto. |
L1 | preco_promocional | Preencher separando somente a casa decimal por ponto. |
M1 | peso_em_kg | Deve ser preenchido em kg, ou seja, se um produto pesa 750g, por exemplo, o peso deve ser convertido para kg antes de ser inserido na planilha (0,750). Preencher separando somente a casa decimal (quando necessário) por ponto. Exemplos: 0.500; 1.500; 0.196; . |
N1 | altura_em_cm | Deve ser preenchida em cm, ou seja, se um produto mede 8 metros e meio, por exemplo, a altura deve ser convertida para cm antes de ser inserida na planilha (850). Preencher separando somente a casa decimal por ponto. Exemplos: 100; 10.5; 43; 745. |
O1 | largura_em_cm | Deve ser preenchida em cm, ou seja, se um produto mede 8 metros e meio, por exemplo, a largura deve ser convertida para cm antes de ser inserida na planilha (850). Preencher separando somente a casa decimal (quando necessário) por ponto. Exemplos: 100; 10.5; 43; 745 |
P1 | comprimento_em_cm | Deve ser preenchido em cm, ou seja, se um produto mede 8 metros e meio, por exemplo, o comprimento deve ser convertido para cm antes de ser inserido na planilha (850). Preencher separando somente a casa decimal (quando necessário) por ponto. Exemplos: 100; 10.5; 43; 745. |
Q1 | estoque_gerenciado | Deve ser preenchido com “sim” ou “nao”. Caso a coluna não esteja preenchida, ou esteja preenchida de forma incorreta, será utilizada a opção “nao”. |
S1 | dias_de_disponibilidade | “0” para disponibilidade imediata; “1” para disponibilidade em 1 dia útil; E assim por diante. |
T1 | dias_de_disponibilidade_se_zerar_o_estoque? | “-1” para tornar o produto indisponível; |
5. Entre em seu painel da Yampi.
6. Acesse "Produtos".
7. Clique em ''Importar" → "skus".
8. Selecione o formato "XLSX" e clique em ''Importar". E pronto!
Dúvidas frequentes 🤔
➡️Clique na setinha de cada um pra abrir o conteúdo*
Estou migrando pra Yampi, e tenho uma planilha de produtos da minha antiga loja. Posso usar essa planilha pra importar meus produtos na Yampi?
Estou migrando pra Yampi, e tenho uma planilha de produtos da minha antiga loja. Posso usar essa planilha pra importar meus produtos na Yampi?
Não. A Yampi tem um modelo específico de leitura e não aceitamos planilhas com outros formatos e de outras plataformas. O recomendado é que utilize as informações da planilha de sua antiga loja para preencher a planilha da Yampi.
Você pode baixar nossa planilha modelo no final deste artigo.
Posso subir imagens por planilha?
Posso subir imagens por planilha?
Não é possível, as imagens devem ser inseridas diretamente no cadastro do produto, pelo painel da Yampi. A planilha conta com um campo de "link de imagem", mas não subimos imagens a partir desta coluna.
Estou com problemas para importar minha planilha, o que fazer?
Estou com problemas para importar minha planilha, o que fazer?
Para verificar o motivo, é necessário realizar essas análises:
1. Verifique se a sua planilha segue as regras e especificações padrões que mostramos aqui.
2. Verifique se na planilha, os nomes de cada uma dessas customizações do produto devem ser escritas exatamente como foram cadastradas na Yampi. Isso inclui letras maiúsculas e minúsculas, espaços e caracteres especiais. Qualquer diferença pode impedir a correta associação das informações.
3. Se houver mais de um valor na mesma célula, os itens devem ser separados por ponto e vírgula (;), sem espaços.
4. Verifique se está criando novos produtos ou apenas atualizando os existentes.
Para criação, a coluna “id” deve estar em branco.
Para atualização, a planilha já trará o “id” preenchido ao baixá-la, e esse valor não deve ser alterado.
5. Verifique se preencheu as colunas obrigatórias:
ativo
possui_variacoes
marca
nome
buscavel
produto_digital
frete_customizado
⚠️ Importante: se um produto tiver variantes, a coluna “variações” deve ser preenchida na planilha. Caso contrário, o produto será criado sem variações. Portanto, para produtos com variantes, essa coluna é obrigatória.
6 Caso a inda a sua planilha esteja dando erro ao importar e todos os dados estejam aparentemente corretos, copie apenas os valores dela sem formatação e cole em uma planilha modelo em branco. É possível ter acesso a ela no painel em: Produtos → Importar → Produtos ou baixá-la diretamente abaixo 👇
Após isso, importe a planilha novamente.
Se o problema continuar, clique no balãozinho de atendimento em seu painel ou nos encaminhe pelo e-mail para [email protected].
Em caso de dúvidas, clique no balãozinho de atendimento em seu painel ou nos encaminhe pelo e-mail para [email protected] 😉