A importação de produtos via planilha é uma funcionalidade que pode facilitar o cadastro dos seus produtos e otimizar o seu tempo. Para a sua correta utilização, é necessário seguir algumas regras da plataforma, recomendamos que siga precisamente os passos deste artigo.
Neste tutorial vamos mostrar como você pode importar ou cadastrar produtos na Yampi via planilha e todas as regras que você deve seguir:
🚨Importante: não subimos planilhas de outras plataformas, apenas a própria da Yampi e que possui o formato que a plataforma processa. Caso você tenha uma planilha de outra plataforma, é necessário deixá-la na estrutura que vamos explicar nesse artigo.
Como funciona a importação via planilha e quais as regras?
A estrutura da planilha não deve ser alterada, assim como sua formatação. É necessário utilizar a nossa planilha, disponibilizada no tutorial. A Yampi processa apenas este formato, portanto não inclua, exclua ou altere a ordem das colunas, nem adicione qualquer tipo de formatação a elas.
Regras de importação da planilha📋
1. Para importar todas as informações dos produtos, é necessário criar duas planilhas, uma de Produtos e outra de SKU; |
2. A planilha cria apenas o cadastro do produto, por isso essas informações já precisam estar cadastradas previamente: de categorias, coleções, marca, selos e variações já precisam estar cadastradas na plataforma antes do preenchimento da planilha; |
3. As imagens precisam ser cadastradas manualmente no produto. |
Especificações da planilha 📏
Máximo 5.000 linhas;
Máximo de 1MB;
Formato .xls;
Como importar produtos via planilha?
Passo 2 - Preenchendo a planilha de produtos. |
Passo 3 - Importando a planilha na Yampi. |
Passo 1 - Criando um produto e baixando a planilha.
1. Entre em seu painel da Yampi.
2. Acesse "Produtos" → "+Novo produto".
3. Cadastre um produto de exemplo, ele será utilizado para formatar a planilha.
4. Selecione o produto → Clique em "Ações" → "Exportar produtos".
Agora com a planilha em mãos, vamos para o próximo passo!
Passo 2 - Preenchendo a planilha de produtos.
Preencha as informações na planilha, conforme orientamos abaixo. Os campos de preenchimento obrigatório estarão marcados em amarelo.
🚨 Lembre-se: as informações de Categorias, Coleções, Marca, Selos e Variações já precisam estar cadastradas antes do preenchimento da planilha.
Célula | Coluna | Como preencher? |
A1 | id | Deixe em branco. |
B1 | ativo* | Deve ser preenchido com “sim” ou “nao”. Caso a coluna não esteja preenchida, usaremos a opção “não”. Caso a coluna seja preenchida de forma errada, usaremos a opção “sim”. |
C1 | possui_variacoes* | Deve ser preenchido com “nao” para produto simples ou “sim” para produto com variaçoes. Se tiver mais de uma variação, separar com ponto e vírgula e sem espaço, exemplo: variação1;variação2 e assim por diante. |
D1 | marca | Informar o nome da marca da mesma forma que foi cadastrada na Yampi (É necessário que as marcas já estejam cadastradas na Yampi)* |
E1 | codigo_erp | Deve ser preenchido com o código ERP do produto (caso possua). |
F1 | ncm | Deve ser preenchido com o código NCM do produto (caso possua). |
G1 | nome* | Deve ser preenchido com o nome do produto. Exemplo: Produto X azul. |
H1 | buscavel* | Deve ser preenchido com "sim" caso o produto possa ser buscado na loja, ou com "nao" caso o produto só possa ser acessado diretamente através de sua URL. |
I1 | produto_digital* | Preencha com ''sim'' caso o seu produto for digital, ou ''nao" caso o produto seja físico. |
J1 | categorias | Devem ser cadastradas na Yampi previamente. Você pode separar os nomes por ponto e vírgula, sem espaçamento. Exemplo: (categoria1; categoria2). Para informar uma subcategoria, deve-se colocar o nome da categoria e da subcategoria separados por ">". Exemplo: (categoria1 > subcategoria1; categoria2). Se nenhum nome de categoria informado for válido, a coluna será considerada vazia. |
K1 | colecoes | Devem estar previamente cadastrados na Yampi. Você pode separar os nomes por ponto e vírgula, sem espaçamento. Exemplo: (colecao1; colecao2). Se nenhum nome de filtro informado for válido, a coluna será considerada vazia. |
L1 | filtros | Devem estar previamente cadastrados na Yampi. Você pode separar os nomes por ponto e vírgula, sem espaçamento. Exemplo: (filtro1; filtro2). Se nenhum nome de filtro informado for válido, a coluna será considerada vazia. |
M1 | variacoes | Devem estar previamente cadastrados na Yampi. Preencha com o nome das variações cadastradas que fazem parte desse produto. Você pode separar os nomes por ponto e vírgula, sem espaçamento. Exemplo: (variacao1; variacao2). Se nenhum nome das variações informadas forem válidas, a coluna será considerada vazia. |
N1 | selos | Devem estar previamente cadastrados na Yampi. Deve ser preenchido com o nome dos selos que serão associados ao produto, separados por ponto e vírgula e sem espaçamento. |
O1 | slug | Caso a coluna não esteja preenchida, uma slug automática será criada tendo como base o Nome do produto. (Obs: Ao criar uma slug, lembrar-se de utilizar apenas letras minúsculas e substituir os espaços por hífens). Exemplo: produto-x-cor-azul. Reforçamos que esse campo não pode ser igual pra mais de um produto |
P1 | video | Caso o produto possua algum vídeo no youtube, aqui você pode colocar o endereço de acesso (link). |
Q1 | descricao | Nesse campo você pode informar a descrição completa do produto. |
R1 | meses_de_garantia | Caso seu produto possua garantia, insira a quantidade de meses. |
S1 | frete_customizado* | Preencha com ''sim'' caso o seu frete possua um valor customizado, ou ''nao'' caso não possua. |
T1 | valor_do_frete | Caso o produto possua frete customizado, informe aqui o valor. Se o produto não possuir frete customizado |
U1 | especificacoes | Nesse campo você pode informar as especificações técnicas do produto. Exemplo: Cor azul; tamanho X; peso Y. |
V1 | medidas | Mais um campo para a inserção de informações relacionadas ao produto, tais como as suas medidas. |
W1 | valor_de_presente | Deve ser preenchido com o valor extra que será cobrado caso a opção para presente seja selecionada. Ex: 1.50. |
X1 | categoria_google | Deve ser preenchido com o valor da categoria correspondente no Google Merchant. |
Y1 | seo_titulo_pagina | Esse campo refere-se ao nome que aparecerá na aba do navegador quando o cliente acessar a página do produto. Exemplo: Produto X azul. |
Z1 | seo_descricao | Uma breve descrição da página, com no máximo 160 caracteres. |
AA | seo-palavraschave | Você pode separar as palavras-chave deste produto por ponto e vírgula, exemplo: (palavraschave; produto). Essas são as palavras-chave que os mecanismos de busca poderão utilizar em suas métricas. |
AB | link_canonico |
|
AC | termos_de_busca | Separe os termos de busca deste produto por ponto e vírgula, exemplo: (temos; produto; busca). Esses são os termos que o mecanismo de busca de sua própria loja utilizará para encontrar os produtos. |
AD | link_produto | Insira o link do produto. |
AE | link_foto_principal | Não precisa ser preenchido se for um primeiro cadastro. Porém, se for uma edição de um produto já existente, deve-se deixar o valor que veio ao exportar a planilha. |
📽️ Para entender com mais detalhes, assista esse vídeo: Como cadastrar produtos via planilha?
Passo 3 - Importando a planilha na Yampi
1. Entre em seu painel da Yampi.
2. Acesse "Produtos";
3. Clique em ''Importar" → "Produtos".
4. Selecione a planilha e clique em ''Importar". E pronto!
Passo 4 - Exportando planilha de skus e importando para a Yampi.
Agora que você já tem os produtos cadastrados, você pode configurar estoque, preços e muitas outras informações em massa através da planilha de skus.
1. Acesse "Produtos".
2. Clique em "Ações" → "Exportar "skus".
3. Selecione o formato do arquivo e clique em ''Exportar".
4. Preencha a as informações na planilha, conforme orientamos abaixo.
Célula | Coluna | Como preencher? |
A1 | id | Código do SKU. Esse campo já virá preenchido. |
B1 | id_produto | O código do produto na Yampi. Esse campo já virá preenchido. |
C1 | nome_produto | O nome do produto. Essa coluna já virá preenchida. |
D1 | disponivel_para_venda | Pode ser preenchido com "sim" ou "nao". |
E1 | sku | Pode ser preenchido com o código SKU referente ao produto. |
F1 | valores_de_variacoes | Pode ser preenchido com os valores das variações que esse SKU possui. Caso for um produto simples basta deixar a coluna vazia. |
G1 | customizacoes | Nome da customização aceita por esse SKU. |
H1 | codigo_erp | Código do produto equivalente localizado no ERP utilizado. |
I1 | codigo_de_barras | Código de barras equivalente ao produto. |
J1 | preco_custo | Preencher separando somente a casa decimal por ponto. |
K1 | preco_venda | Preencher separando somente a casa decimal por ponto. |
L1 | preco_promocional | Preencher separando somente a casa decimal por ponto. |
M1 | peso_em_kg | Deve ser preenchido em kg, ou seja, se um produto pesa 750g, por exemplo, o peso deve ser convertido para kg antes de ser inserido na planilha (0,750). Preencher separando somente a casa decimal (quando necessário) por ponto. Exemplos: 0.500; 1.500; 0.196; . |
N1 | altura_em_cm | Deve ser preenchida em cm, ou seja, se um produto mede 8 metros e meio, por exemplo, a altura deve ser convertida para cm antes de ser inserida na planilha (850). Preencher separando somente a casa decimal por ponto. Exemplos: 100; 10.5; 43; 745. |
O1 | largura_em_cm | Deve ser preenchida em cm, ou seja, se um produto mede 8 metros e meio, por exemplo, a largura deve ser convertida para cm antes de ser inserida na planilha (850). Preencher separando somente a casa decimal (quando necessário) por ponto. Exemplos: 100; 10.5; 43; 745 |
P1 | comprimento_em_cm | Deve ser preenchido em cm, ou seja, se um produto mede 8 metros e meio, por exemplo, o comprimento deve ser convertido para cm antes de ser inserido na planilha (850). Preencher separando somente a casa decimal (quando necessário) por ponto. Exemplos: 100; 10.5; 43; 745. |
Q1 | estoque_gerenciado | Deve ser preenchido com “sim” ou “nao”. Caso a coluna não esteja preenchida, ou esteja preenchida de forma incorreta, será utilizada a opção “nao”. |
S1 | dias_de_disponibilidade | “0” para disponibilidade imediata; “1” para disponibilidade em 1 dia útil; E assim por diante. |
T1 | dias_de_disponibilidade_se_zerar_o_estoque? | “-1” para tornar o produto indisponível; |
5. Entre em seu painel da Yampi.
6. Acesse "Produtos".
7. Clique em ''Importar" → "skus".
8. Selecione o formato "XLSX" e clique em ''Importar". E pronto!
Dúvidas frequentes 🤔
➡️Clique na setinha de cada um pra abrir o conteúdo*
Estou migrando pra Yampi, e tenho uma planilha de produtos da minha antiga loja. Posso usar essa planilha pra importar meus produtos na Yampi?
Estou migrando pra Yampi, e tenho uma planilha de produtos da minha antiga loja. Posso usar essa planilha pra importar meus produtos na Yampi?
Não. A Yampi tem um modelo específico de leitura e não aceitamos planilhas com outros formatos e de outras plataformas. O recomendado é utilize a planilha de sua antiga loja para preencher a planilha da Yampi.
Você pode baixar nossa planilha modelo no final deste artigo.
Posso subir imagens por planilha?
Posso subir imagens por planilha?
Não é possível, as imagens devem ser inseridas diretamente no cadastro do produto, pelo painel da Yampi. A planilha conta com um campo de "link de imagem", mas não subimos imagens a partir desta coluna.
Em caso de dúvidas, clique no balãozinho de atendimento em seu painel ou nos encaminhe pelo e-mail para [email protected] 😉